Protokoll 4.ter Planungsbeirat vom 22.04.2021
Einladung 5.ter Planungsbeirat am 12.05.2021

Der Planungsbeirat traf sich am 22.04.21 zu seiner 4. Planungssitzung und befasste sich intensiv auch mit einer reduzierten Alternative zu den bisherigen Überlegungen. Hier standen insbesondere die multifunktionalen Nutzungen im Foyer/Eingangsbereich/Gymnastikräume und die Lagerräume im Fokus. Weiteres hierzu kann dem Protokoll entnommen werden.

Am Mittwochabend, 12.05.2021,  diese Woche trifft sich der Planungsbeirat zu seiner 5.ten Sitzung. Themen sind u.a. Ausstattungsentwurf Küche, Vorstellung und Auswahl der Sonderanforderungen, Kosten Neubau Halle, Empfehlung an den Gemeinderat

Der Gemeinderat wird sich in öffentlicher Sitzung am 25.05.2021 mit der Planung Neubau Hohensteinhalle befassen und eine Entscheidung für die Verfahrensart hinsichtlich einer Ausschreibung treffen.

• Ergebnisprotokoll 4. Planungsbeirat  22.04.2021

In der letzten digitalen Planungsbeiratssitzung wurden die Rückmeldungen der Teilnehmer zum ersten Planentwurf Halle diskutiert.

Hier ging es in erster Linie um die funktionalen Zusammenhänge und Zuordnung der einzelnen Nutzungsbausteine. Der Beirat brachte zum Ausdruck, dass die Variante mit der ebenerdigen Anordnung aller Funktionen weiter verfolgt werden soll.

Dabei wurden nochmals wichtige Vorgaben und Anforderungen für die sportlichen und kulturellen Nutzungen verdeutlicht. Das Büro Kubus 360 wird nun den Planentwurf überarbeiten und im nächsten Termin vorstellen. Hier soll auch die Themen multifunktionale Nutzung der verschiedenen Bereiche u.a. im Foyer und die Optimierung der Lagerflächen nochmals eingehend betrachtet werden.

In der 4.ten Planungsbeiratssitzung am 22.04.2021 sollen dann alle Ergebnisse, u.a. vom Arbeitskreis Küche zusammengeführt werden und eine Empfehlung an den Gemeinderat erfolgen.

Die Vorstellung der Systemplanung im Gemeinderat ist für die öffentliche Sitzung am 25.05.21 vorgesehen.

Die Beschlussfassung im Gemeinderat ist für den 22.06.21 avisiert.

• Ergebnisprotokoll (im pdf-Format)

• Ergebnisprotokoll

Am 16.03.2021 traf sich der Planungsbeirat zu einer weiteren digitalen Sitzung.

Hier wurde vom Büro Kubus u.a. aus dem Arbeitskreis Küche berichtet und anhand zweier Planentwürfe mögliche Systemplanungen für eine neue Halle vorgestellt.

Hier wurden unterschiedliche Anordnungen der Bausteine Umkleiden und Lagerflächen sowie Küche Und Gymnastikräume dargestellt. In einem Entwurf wurden die Umkleiden über den Geräteräumen gestapelt und mit Treppe und Aufzug erschlossen. In einem zweiten Entwurf wurden alle Flächen barrierefrei in einer Ebene dargestellt. Der Planungsbeirat wurde aufgefordert sich intensiv mit den Entwürfen auseinander zu setzen und vor allem die funktionalen Abläufe und Zuordnung der einzelnen Bausteine nochmals intensiv zu betrachten. Im Wesentlichen sollen die Inhalte für eine funktionale Leistungsbeschreibung weiter spezifiziert werden. Dabei sind auch nochmals der Umfang der Lagerräume und Verkehrsflächen kritisch zu hinterfragen.

Bis zum 24.03. sollen die Rückmeldungen erfolgen, die dann von der Fa. Kubus weiter bearbeitet werden. Am 31.03. trifft sich der Planungsbeirat erneut um sich über die Stellungnahmen auszutauschen sowie eine Zielvariante vorzugeben.

In der Planungsbeiratssitzung am 22.04.2021 sollen dann alle Ergebnisse, u.a. den AK Küche zusammengeführt werden und eine Empfehlung an den Gemeinderat erfolgen.

Die Vorstellung im Gemeinderat ist für die öffentliche Sitzung am 18. oder 25.05.21 vorgesehen. Die Beschlussfassung im Gemeinderat ist für den 22.06.21 avisiert.

• Ergebnisprotokoll Planungsbeirat Veranstaltungen vom 16.02.2021
• Präsentation (Erfolgte Rückmeldungen zum Fragebogen)

Am 28.01.2021 erfolgte der erste Planungsbeirat Sport in einem digitalen Format. Zur Vorbereitung haben die Teilnehmer/Vereine Fragebogen erhalten. Die eingegangen Rückmeldungen und spezifischen Anforderungen wurden im Planungsbeirat aufgezeigt und besprochen.

Ergänzende Fragestellungen werden in einem der nächsten Termine weiter erörtert. Das Kurzprotokoll ist nachfolgend abgedruckt. Die Präsentation kann ebenfalls hier eingesehen werden.

Der nächste Planungsbeirat am 16.02.2021 beschäftigt sich mit dem Thema Veranstaltungen. Hierzu haben die Teilnehmer bereits einen Fragebogen erhalten, welcher bis zum 10.02.2021 zu bearbeite ist.

• Kurzprotokoll Termin 28.01.2021
• Präsentation

• Präsentation
• Ergebnisprotokoll

Am Montag, den 18.01.21 hat der Planungsbeirat seine Arbeit aufgenommen.

Aufgrund der Einschränkungen in Verbindung mit der Corona-Pandemie erfolgt dies im Rahmen eines digitalen Formats. Die Gemeinde möchte bei der sehr wichtigen und gründlichen Planungsvorbereitung keine Zeit verlieren und daher werden auch die folgenden Termine im Rahmen einer Videokonferenz stattfinden. Die Zusammensetzung des Planungsbeirats mit Vertretern des Gemeinderats, Verwaltung, Vereine, Schule und Institutionen garantiert, dass alle maßgeblichen Akteure und unterschiedlichen Interessen der Gemeinde vertreten werden.

Darüber hinaus wird die Gemeinde über die weitere Entwicklung und den Stand der Planungen über das Mitteilungsblatt, die Homepage und auch im Rahmen einer regelmäßigen Information des Gemeinderats die breite Öffentlichkeit informieren. Die Bürgerschaft ist aufgerufen die weitergehenden Planungen mit Interesse zu begleiten und sich bei Fragen gerne jederzeit an die Verwaltung und/oder an die Vertreter im Planungsbeirat zu wenden.

Am 10. November letzten Jahres hat der Gemeinderat mit einem Richtungsbeschluss den Weg für die weitergehende vertiefende Neubauplanung auf den Weg gebracht. Hierzu wurden bereits Fördergelder aus Sondertöpfen des Bundes- und des Landes für die Projektrealisierung beantragt. Auch haben bereits erste Fördergespräche mit dem Land und der Landkreisverwaltung in Bezug auf Sportförderung und Ausgleichsstockmittel stattgefunden.
Wortlaut der Beschlussfassung:

• Der Gemeinderat unterstützt die Variante die bisherige Hohensteinhalle durch einen zukunftsfähigen, wirtschaftlichen und finanzierbaren Neubau zu ersetzen und beauftragt die Verwaltung mit der Vorbereitung der notwendigen Planungsschritte
• Die Verwaltung wird beauftragt dem Gemeinderat Wege und Möglichkeiten für eine baldmöglichste Neubauplanung und Realisierung aufzuzeigen
• Dem Gemeinderat ist es wichtig, dass die bisherigen Beteiligungen und Abstimmungen mit den an den Workshops beteiligten Vertreter der Vereine, Schule und Institutionen fortgesetzt wird

Am 15.12.20 wurde das Büro Kubus aus Stuttgart mit der vertiefenden Grundlagenermittlung für einen Neubau und der Systemplanung mit Testentwurf beauftragt. Ziel ist es den Testentwurf bis Juni 2021 dem Gemeinderat zu präsentieren um dann anschließend weitergehende Entscheidungen treffen zu können.

Zur Kickoff-Veranstaltung konnte Bürgermeister Hick alle Mitglieder des Planungsbeirats begrüßen. Kämmerer Patriz Burger erläuterte zum Auftakt die Funktionen der eingesetzten Programmsoftware für die Videokonferenz.

Im Anschluss erläuterten die Vertreter von Kubus360, Frau Thomas, Frau Zell und Herr Eisenbraun anhand einer Präsentation den Hintergrund und die Arbeitsweise des Planungsbeirats und zeigten die Zeitschiene auf.

Ziel des Planungsbeirats sollte es sein, gemeinsam über die Bedarfe, das Raumprogramm und die Qualitäten eines Ersatzneubaus der Hohensteinhalle zu sprechen und Inhalte zu definieren. Der Planungsbeirat wird die besprochenen Themen in den Gemeinderat tragen. Hier sollen dann im Juni 2021 Entscheidungen zum Verfahren und den Inhalten der Bauaufgabe getroffen werden.

Es wurde nochmals deutlich gemacht, dass bisher noch kein Baubeschluss vom Gemeinderat getroffen wurde. Der bisherige Beschluss sieht vor, dass die weiteren Schritte für eine Neubauplanung eingeleitet werden. Auf Basis der Ergebnisse des Planungsbeirats wird K360 einen Testentwurf mit einer vertiefenden Kostenschätzung erarbeiten. So wird sichergestellt, dass vor Verfahrensbeginn, das Bausoll eines Neubaus (Qualitäten, Raumprogramm und Funktionalitäten) abgestimmt und investiv leistbar ist.

Die Teilnehmer erhalten für die nächsten Planungsbeiratssitzungen Fragebögen zum Thema Sport und Veranstaltungen. Bereits am 28.01.2021 soll das Thema Sport erörtert werden. Hierzu sollten die Fragebögen bis zum 25.01.21 zurückgegeben werden. Der Prozess ist als offener Dialog gestaltet, der es ermöglicht, dass auch noch zu einem späteren Zeitpunkt Themen eingebracht werden können.

Der Gemeinderat der Gemeinde Gingen an der Fils hat in seiner Sitzung vom 10.11.2020 beschlossen die Hohensteinhalle durch einen zukunftsfähigen, wirtschaftlichen und finanzierbaren Neubau zu ersetzten. Die Verwaltung wurde beauftragt die Wege und Möglichkeiten einer Neubauplanung aufzuzeigen.

Des Weiteren wurde beschlossen, dass die bisherige Beteiligung und Abstimmung der in den Workshops beteiligten Vertretern fortgesetzt werden soll.

Die Verwaltung war hier bereits tätig und hat dem Gemeinderat am 15.12.2020 einen möglichen Verfahrensablauf aufgezeigt. Dieser sieht unter anderem die Gründung eines Planungsbeirates vor. Dieser soll sich, wie schon die Workshop-Formate, aus Vertretern der Vereine und Institutionen zusammensetzen und die Qualitäten sowie das Raumprogramm eines Neubaus festlegen. Auf dieser Grundlage soll im Anschluss ein Testentwurf sowie eine Kostenschätzung und funktionale Leistungsbeschreibung erstellt werden.

Für die Begleitung des Planungsbeirates sowie für die Erstellung des Testentwurfs hat der Gemeinderat am 15.12.2020 den Auftrag an das bereits bekannte Büro Kubus360 GmbH aus Stuttgart vergeben.

Da für den Neubau der Hohensteinhalle verschiedene Zuschussanträge gestellt werden sollen wurde ein enger Zeitplan ausgearbeitet, welcher die Vorstellung des Testentwurfs noch vor der Sommerpause vorsieht. Hierzu ist es notwendig, dass bereits die Kick-Off Veranstaltung des Planungsbeirates stattfindet. Die weitere Terminplanung soll an diesem Termin mit den Teilnehmern abgestimmt werden. Dabei werden wir auch über die Einrichtung von Themenarbeitskreise, welche als Vorbereitung für den Planungsbeirat dienen können, beraten.

Der Planungsbeirat setzt sich aus Vertretern der Verwaltung, Gemeinderat, Schule und der bisher im Planungsprozess beteiligten Vereine zusammen.

Der Erste Termin wurde als Präsenzsitzung für Montag, den 18. Januar 2021 um 18 Uhr vereinbart.

Aufgrund der Verlängerung des harten Lock-Down wird die Auftaktveranstaltung nun in einem digitalen Format durchgeführt.

Die Teilnehmer erhalten hierzu eine separate Einladung mit dem entsprechenden Link.